(一)
公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外檔中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
本公司訂有「誠信經營守則」,並提報董事會通過,即為董事會與管理階層落實執行之承諾。
無
(二)
公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
本公司訂有「誠信經營作業程式及行為指南」,具體規範相關作業程式及違規時之懲戒等,並據以實行。
本公司訂有於「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理程式」並經董事會通過,若有收賄或承諾或要求任何不正當利益、承諾時,可依據即時檢舉提報懲處。
無
(三)
公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程式、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
本公司訂有「誠信經營作業程式及行為指南」明定作業程式、行為指南、違規之懲戒及申訴制度。
公司對於較可能發生不誠信行為事項之營業活動已建立相關之內部控制制度及規範,且內部稽核人員於每年執行年度查核時亦針對此類項目加強查核,以降低發生不誠信行為之可能。
無
(一)
公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
公司於交易前會評估往來對象的相關紀錄,做為是否合作的重要參考。與供應商簽署合約中已載明公司員工不得向廠商索要及收受回扣,同時廠商亦不得以任何理由贈受紅包、禮金,或給予招待等。如有此情形,公司可終止採購合同,廠商並應承擔一切損失及費用。
無
(二)
公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
-
本公司目前由公司治理推動小組負責推動誠信經營相關事項,由董事會指派召集人及副召集人,推動各項業務,於2023年03月09日向董事會報告其執行情形。
-
本公司落實執行誠信經營政策,2023年相關執行情形:
①
協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施:本公司於2013年3月29訂定「誠信經營作業程式及行為指南」以為辦理依據,並依相關法令規範及本公司需求更新,最近一次修訂於2020年3月12日。
②
定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定預防不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程式及行為指南:已配合內部控制查核,每季定期檢討,並在審計委員會及董事會報告,以防止不誠信的行為風險。
③
誠信政策宣導訓練之推動及協調:定期對各部門進行誠信行為的宣導,在新進員工教育訓練時說明公司誠信政策相關規定,並將內線交易形課程簡報置於內部員工共用磁碟槽系統,提供給員工參考。2023年舉辦之內、外部訓練(含誠信經營法規遵循、產品、會計制度等相關課程)接近八百人次,合計近八仟小時。
④
規劃檢舉制度,確保執行之有效性:配合內部控制制度、及2018年11月8日訂定之「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,明訂舉報任何非法與違反道德行為準則或誠信經營之流程與相關措施。
⑤
協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告:協助並提供董事、管理階層於執行職務時應遵循之相關法令規定,對於與利害關係人交易之案件,如有需迴避之董事,亦事先提醒董事依規應予迴避,確實遵守利害關係人交易案之相關規定。
無
(三)
公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
本公司已於「道德行為準則」中明訂防止利益衝突之原則。於「誠信經營作業程式及行為指南」中亦載明發生利害衝突時之陳報管道,公司同仁皆可落實遵循。
無
(四)
公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
本公司於會計制度及內部控制制度設計時,皆已考量誠信經營之需求,公司稽核單於內控查核時已同時審查其有效性。另依上市法令規定,公司亦委託會計師每年執行內控專審,以確認公司內控制度之有效性。
無
(五)
公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?
本公司訂有「誠信經營作業程式及行為指南」,內建誠信經營於企業文化中,並不時於各項會議及教育訓練中宣導,以求落實。
公司2023年舉辦之內、外部訓練(含誠信經營法規遵循、產品、會計制度等相關課程)計240人次,合計1,920小時。
無
(一)
公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
本公司於「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」中已明定檢舉及獎勵制度,可向本公司管理階層、內部稽核主管、相關單位或本公司提供之檢舉管道(檢舉信箱audit@cn.chlitina.com)進行檢舉,並由公司治理推動小組指定之專責單位處理檢舉事宜。
無
(二)
公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程式、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
本公司於「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」中已明定,承辦檢舉案件之相關人員應嚴格保密檢舉人之身分及檢舉事項內容之相關保密機制。
無
(三)
公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?
依據本公司訂定之「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」規定,對於檢舉人及檢舉內容皆需適當保密,以確保檢舉人不因檢舉而遭遇不當處置。
無
(一)
公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?
本公司設有網站並有揭露相關企業文化、經營方針等資訊,本公司已訂定誠信經營守則並揭露於公開資訊觀測站及公司網站。
無
五、
公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:本公司已訂定誠信經營守則,並依據「上市上櫃公司誠信經營守則」理念執行作業。
六、
其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:
(一)
本公司創造許多就業機會,並已成立職工福利委員會、實施退休金制度、辦理各項加強員工教育訓練課程及員工(親屬)團體保險、安排定期健康檢查等,重視勞工和諧關係。
(二)
公益捐款:本公司亦在獲益許可下持續進行捐款。
(三)
本公司與往來廠商交易時,一向秉持誠信原則並對往來廠商宣導本公司誠信經營理念。
(四)
本公司「誠信經營作業程式及行為指南」因應法令修訂,於2020年3月12日董事會討論修訂通過,提升公司誠信經營成效。